“各部门可结合实际建立文号跟踪机制，尤其是业务科室（站所）多、业务人员多的部门，每周督导相关文号的行政许可、行政处罚是否做出决定并上报公示……”新年伊始，青岛市即墨区发展和改革局组织召开专题会议，带领各职能部门站在新起点、瞄准新目标、坚持高水准做好行政许可、行政处罚“双公示”工作。区信用中心详细讲解了2024年双公示数据报送渠道等业务知识，对于如何解决“数据上报时遇到的系统下拉菜单中案由缺失”等问题做了解答，提出了全年工作目标要求。各职能部门围绕各自工作开展情况、遇到的现实困难问题、意见建议等进行了交流探讨。

为全力提升双公示工作水准，青岛市即墨区自去年下半年开始，建立双公示工作定期“培训+研讨”机制：每季度至少组织召开一次专题会议，通过通报进度、讲解业务、查摆问题、解决难题等方式，组织各职能部门增进交流，排除障碍，形成合力，持之以恒抓实抓好双公示工作，源头防止迟报、错报、漏报等问题的发生。

同时，该区发展和改革局将建立督导机制，每周分析、研判各职能部门报送的双公示信息，对疑点问题及时发现及时核查及时整改，确保“双公示”信息及时、准确、完整归集公示。