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山东省临清工业学校机构设置
发文单位:临清市工业学校
时间:2024-04-07
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机构名称

办公室

办公电话

0635-7132111

机构职能

1.组织起草学校工作计划、总结、规划、决议等文件,做好文字综合和处理工作。

2.根据学校有关会议决定,组织起草和发布通告、通知、会议纪要及重要文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

3.负责组织协调各职能部门共同办理的综合性工作。

4.做好学校有关来宾的接待工作。

5.负责来访的接待、来信来电的处理协调及学校相关保密工作。

6.负责学校行政和校长印章的管理工作。

7.负责学校档案室管理工作。

8.负责学校会议室、接待室、学术报告厅等的管理工作。

9.负责组织安排全校性会议、学习及重要活动,认真做好全校教职工各类集会的考勤工作。

10.负责组织中层干部例会、专题会等,督促检查学校工作的实施和落实,综合协调各部门工作。

11.协调处置学校突发事件、信息公开、综合统计、信访、保密等专项工作。

12.负责学校各类事务的合法性、合规性审查,提供法律咨询服务,协调处理法务工作。

13.完成上级部门和校领导布置的其它工作,配合其它部门做好相关工作。

机构名称

信息中心

办公电话

0635-7795951

机构职能

1.努力钻研业务,不断提高校园网络使用和管理的水平,钻研超星平台、钉钉等教学系统,为师生服务,为教育教学服务,强化服务意识,提高服务水平。

2.认真做好对教师的技术指导工作,组织有关人员进行培训,规范操作,充分发挥校园网的作用。

3.督促教职员工严格遵守学校校园网的有关规定、制度。

4.网络设备要定期检查维修,发现故障及时修理,并做好各项记录。

5.保障网络系统、信息系统的安全和正常运行。

6.做好对网站信息的管理工作,精心选择校外网上的信息下载,为师生提供便捷、丰富、安全的网上信息服务。

7.认真辅导学生上机,及时解决学生提出的问题。

8.严格遵守网络中心管理制度,做好相关设备的清洁卫生及安全工作。

机构名称

团委

办公电话

0635-7795961

机构职能

1.根据上级团委和学校党委的工作部署和要求,围绕学校中心工作,结合实际情況,制订团的工作计划,召开团委会,传达上级指示精神,研究决定团内重大事宜。

2.做好全校团员青年的思想政治教育工作,开展“争先创优”活动,做好评优、推优工作。

3.建立健全团的工作制度,负责审批新团员入团、团关系转接工作,做好团费的收缴、管理、使用工作,管理团籍档案。

4.健全和执行团的组织制度。对广大团员青年及入团积极分子进行教育培训。

5.组织开展学生社会实践活动、青年志愿者活动;。

6.开展丰富多彩的校园文化活动。

7.积极做好团的宣传工作,负责学校广播站及配合校公众号编辑工作。

8、深入班级,了解情況,检査和指导团支部工作,掌握青年的思想动态,培训团的干部,交流团的工作经验。

9、认真完成上级团组织和校领导交办的其他工作。

机构名称

人事财务科

办公电话

0635-7795966

机构职能

1.负责学校教职工年度考核工作。

2.负责教职工职称评审、岗位聘用和工资调整申报工作。

3.负责到龄教职工退休手续的办理工作。

4.负责教师节期间表彰工作。

5.根据学校工作需要,做好教师的招聘工作。

6.做好人事年报、工资年报、老干部系统填报等填报工作。

7.按照上级主管部门要求,做好教职工的人事档案的查核、整理工作。

8.贯彻执行党和国家的有关方针政策和各项财务规章制度。

9.按规定编报年度预算、年度决算、资产年报、资产月报和资产负债表等会计报表。

10.按照国家规定和上级核定的预算办理各项财务收支,在规定的权限内支配和办理本单位预算支出,正确核算、合理分配资金,努力增收节支,开源节流。

11.负责记帐凭证、账簿、报表等会计资料的整理装订工作。

12.负责行政事业性收费票据的领购、打印等工作。

机构名称

总务科

办公电话

0635-7795966

机构职能

1.根据学校的发展,研究制定并组织实施学校后勤工作,建立完善后勤保障服务体系,促进学校后勤服务工作健康发展。

2.负责编制和组织实施学校后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况。

3.负责学校后勤队伍建设,科学合理设岗,抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。

4.负责教学用品的采购、管理和供应,按计划订购和发放师生办公、教学用品,购买图书、体育仪器等。建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。

5.负责校园环境建设,有计划的组织实施校园绿化、美化、硬化,不断优化育人环境,并做好校园环境的保护工作。

6.管理校产,负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修督促师生执行校产的使用和保管制度。

7.搞好师生的生活服务,管好餐厅、宿舍以及后勤保障工作。

8.负责学校水、电的管理及服务。定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查,并采取措施,防止意外事故的发生。

9.及时收集整理学校各方面对后勤工作的意见和建议,不断改进后勤服务的质量。

10.完成校领导交办的其它工作,积极配合有关部门和科室做好后勤各项工作。

机构名称

招生就业和校企合作办公室

办公电话

0635-7132069

机构职能

1.据学校办学规模做好招生计划的编制和报批、及生源摸底工作。

2.熟悉招生政策,研究招生策略,进行招生的宣传、策划、负责招生工作的组织和实施。

3.牵头组织新生入学的报到注册工作。

4.负责学校招生工作的各类文件、数据的审核、整理、上报和归纳等工作。

5.根据学校的发展状况和市场经济条件下办学的形势要求,对学校的专业设置提出合理化建议。

6.针对就业市场的需求,负责对学生进行就业教育,使之不断更新就业观念,适应社会发展需求。

7.负责学生的实习就业安置工作,积极开辟实习和就业市场,建立稳定的实习和就业基地。

8.建立健全学生实习就业工作档案,积累资料,为教育教学服务。

9.做好毕业生的跟踪调查,了解用人单位的意见并反馈学校,不断发现典型并及时总结,提高学校的知名度。

10.根据学校总体发展目标和地方经济社会发展的实际情况,研究分析学校与企业合作项目的可行性,制定学校与企业合作工作的发展规划并组织实施。

11.按照“互惠互利、合作共赢、共同发展” 的原则,积极为学校联系具有一定规模和实力的企业或相关单位,签订校企合作意向书或协议书,为企业与学校间开展技术服务、人员培训、校外顶岗实习基的建设搭建平台。

12.负责校外顶岗实习基地的开发工作。加强学校与企业、社会的联系,拓宽和企业的合作渠道与途径,巩固、拓展、提升校企合作、工学交替项目内涵。积极寻求合作企业,开发校外顶岗实习基地,拟定基地共建协议,参与对校企共建基地的管理。

13.负责与校企合作有关的交流活动的组织工作。每年定期举办校企合作工作洽谈会、信息通报会和经验交流会等,定期调研校企合作运行状况,及时解决合作中的困难和问题,总结推介好的做法和经验。

14.争取企业的资金和设备支持,强化对联合办学单位的监督和管理。

机构名称

教务科

办公电话

0635-7132057

机构职能

1.负责制定全校教学工作计划并组织实施。

2.组织制定和完善有关教学环节的质量标准。制定教学质量评估方案,并开展全校教学质量检查工作。

3.根据学校发展规划,提出学校专业设置和调整意见,经学校批准后,组织专业论证、履行报批手续。

4.组织制定和实施各专业教学计划、各课程教学大纲,组织协调全校各课程建设和教学改革工作。

5.协助相关科室做好实训室建设及实训教学管理工作。

6.负责日常教学运行的检查、调度,并深入实际监控理论教学过程的各个环节(包括备课、授课、辅导、作业批改等),完成排课.调课、停课及公共教室的安排、调配等管理工作。

7.负责统计教师工作量和课时绩效的核算,负责每月、每学期汇总教师教学工作量及教学成绩考核工作。

8.负责全日制学生的月考、期中考试、期末考试、成绩管理工作。负责组织各考试科目教师出卷、试卷管理、阅卷与登分等工作,做好考试的组织工作。

9.制定学校教材建设规划、教材选用制度,统一组织好教材、教学资料的预订、印刷、保管及供应工作,保证教材质量。

10.负责制定教学管理方面的规章制度、负责教学过程组织与管理,并督促检查各教研组贯彻执行。

11.编制教学用品的采购计划。根据教学需求,提出教学设备、器材、工具、教模教具等采购计划,保证教学要求。

12.做好教学文件、教学资料的整理、管理、存档工作。

13.做好教学人员的考勤、请假统计工作。

14.负责学生春季高考的报名、考试、体检、成绩查询和志愿填报等工作。

15.完成学校下达的其它教学工作。

机构名称

教研科

办公电话

0635-7132132

机构职能

教研科的主要工作是协助校长制定学校的各项教科研制度,保持与上级师训、教研等部门的密切联系,广泛搜集教科研信息,做好学校的教育教学改革;并通过对教师的继续教育和培训,不断强化教师的科研意识,全面提高教师的专业技能素养和文化知识素养,培养能满足现代职业教育发展要求的“双师型教师”“优秀骨干教师”“优秀学科带头人”,并力求让全体教师都可以获得可持续提升。

(一)教研组建设

1.负责向教研组传达学校的各项教科研制度。

2.负责对教研组长的考核,加强教研组的建设。

3.负责审议各个教研组学期工作计划及总结。

4.协助各位教研组长做好常规教研活动。

(二)教师培养

1.负责教科研课题的申报、立项,做好课题研究的指导工作。

2.积极组织校内论文、课件、微课、信息化教学设计等活动的评选,并及时推报参加上级有关部门安排的各类赛事活动。

3.积极开展新教学模式的探讨,开展专题性的观摩课。

4.负责校级教学能力大赛、教学能手、优质课的评选及向上级单位推荐人选。

5.及时总结教科研经验,发现典型,推广成果。

6.负责外出培训教师的专题汇报工作,强化校本培训。

(三)教科研活动统计

1.负责统计教师发表或获奖的论文、优质课、电教课件、

公开课及获得的业务称号、成绩、学生竞赛获奖等。

2.负责统计教师外出培训学习情况,并做好记录。

3.负责统计并帮助教师建好“个人发展档案”。

4.负责统计每学期教师教科研情况,期末进行评估,纳入教科研量化积分。

机构名称

成人教育科

办公电话

0635-7795969

机构职能

1.负责成人教育学员招生宣传、缴费、注册的组织工作。

2.负责成人教育学期授课计划制定、集中面授各项工作的准备、考试组织及安排等工作。

3.负责成人教育学员学籍管理,学籍变动情况统计上报。

4.负责成人教育学员入学及毕业信息采集、毕业生登记表.实习鉴定表准备及填写工作。

5.负责成人教育学员学位考试报名及组织工作。

6.负责成人教育学员学期考试成绩录入,学生考勤统计、学习任务督导、学生平时成绩管理等工作。

7.负责成人教育学员各类考试的组织及实施工作。

8.负责成人教育学期末教学材料汇总、上报等工作。

9.负责具有职业技能培训资质各工种的培训宣传及职业技能培训工作。

10.负责所承接社会培训项目实施及培训过程材料的整理和归档工作。

机构名称

实训科

办公电话

0635-7132066

机构职能

1.贯彻执行党的教育方针、政策和学校决定决议,督促实训教师完成好本职工作。

2.实训科全面负责各专业实验、实训等工作的组织和管理工作。

3.根据各专业部实训教学计划安排的实训和社会实践等教学任务,加强对实训教学各环节的检查、考核,保证实训教学质量。

4.认真做好学生职业技能鉴定的组织、培训、考核认证等相关工作。

5.负责日常实验实训的教学管理工作;指导制定安全及管理实施的规章制度。

6.参与实验实训仪器设备计划、订购、验收的管理工作。

7.负责实训设备、实验仪器的维修保养工作,确保设备的正常使用。

8.负责实训设备、工具、配件、耗材购置计划的制定及费用的申报工作,并协助有关科室做好采购和验收工作。

9.组织各级职业技能大赛竞赛工作。

10.主动承担学校布置的其他工作。

机构名称

学生科

办公电话

0635-7132060

机构职能

1.贯彻党的教育方针,执行上级教育行政部门和学校的指示、决定,遵循教育规律,围绕学校的教育目标,组织开展学生管理教育工作。以学生为中心,制定落实学校德育、学生心理健康教育和体育卫生工作计划,保证学生健康成长。

2.负责学生的思想政治教育、道德品质教育和行为养成教育工作,负责学生的法制教育、安全教育工作,负责新生的入学教育和国防教育工作。

3.负责学生的日常行为管理工作,组织开展好各种有益于学生身心健康的活动。

4.负责班主任队伍建设。定期召开班主任工作会议,组织实施班级考核工作。定期组织班主任学习培训,进行经验交流,帮助班主任开展工作。

5.负责学生会建设,充分发挥学生在学校管理中的作用。

6.结合学生特点,经常开展丰富多彩的文体活动,保证学生的身心健康。

7.抓好学生卫生保健工作。

8.建立良好的激励机制,组织学生评优树先。

9.负责学生的学籍管理、档案管理、证件发放、资助工作。办理学生的入学注册、退学、转学事宜。

10.负责学生宿舍管理工作,为学生营造干净、舒适、文明的休息环境。

11.密切联系学生家长,争取社会对学校教育的支持和配合。

12.加强科室人员管理,提高科室人员自身素质和工作能力,有效完成工作任务。

13.完成学校交办的其他工作任务。

机构名称

安全科

办公电话

0635-7132110

机构职能

1.在校长和分管副校长的领导下,牵头各部门做好学校日常安全管理工作,对学校安全工作负综合协调监管责任。根据分工,对警卫管理、治安巡查、周边环境综合治理、隐患排查及督导整治、突发安全事件应急处置、安全档案管理等职责范围内的安全工作负管理责任。根据学校安全工作计划,制定实施细则,定期向分管安全工作副校长汇报学校安全工作情况。

2.按时参加上级有关部门召开的安全会议并按相关要求,上报学校安全工作计划、总结、报表、材料、信息等。

3.坚持每天对校园及重点部位进行巡查,发现安全隐患,立即责成有关部门进行整改并启动责任追究制度,规定完成整改的时间并及时向分管副校长汇报,制定详尽的整改方案。建立健全安全隐患排查整改台账,相关负责人及时在记录表上签字。

4.结合学校安全工作实际,配合学生科,开展扫黑除恶、反邪教、治安、消防、交通等校园安全、法制宣传教育。

5.履行校园日常安全管理和各种集会活动安全管理职责,检查督促各部门落实各种活动安全预案及安全措施。

6.负责校园“三防”(人防、物防、技防)建设,管理安保人员,维护安防设施。

7.负责学校门卫管理,夜间、节假日值班和巡逻工作,加强对值班人员的管理和检查。

8.负责全校消防栓、灭火器、报警器、疏散通道等消防设备的日常检查和维护,保证校内消防器材的完好、有效,确保正常使用。

9.配合学校安全工作领导小组主动与相关部门联系协调,建立密切的工作关系,搞好校园周边环境综合治理。

10.校内发生安全事故或突发事件,要在第一时间赶到现场,及时向学校安全工作领导小组汇报,并根据应急预案配合指挥组、应急办落实报警、抢救、疏散、保护现场、调查取证、信息上报等工作,妥善处理突发事件。

11.根据有关规定妥善保管视频监控录像资料,并建立资料档案。

12.完成领导小组交办的其它安全工作。

机构名称

工会

办公电话

0635-7795954

机构职能

1.根据《中华人民共和国工会法》和《工会章程》,在上级工会组织和学校党委的领导下,把全心全意依靠广大教职工办好学校落到实处。团结教育广大会员,努力把工会建成模范职工之家。

2.认真履行工会四项社会职能,充分发挥工会组织是党组织联系群众“桥梁、纽带”的作用,发动教职工积极参与学校的民主管理、民主监督;关心和维护教职工的合法权益,依法维护教职工的合法权益,并及时向学校党委反映教职工的意见和要求。

3.负责学校教职工代表大会筹备、组织工作。

4.加强工会自身的组织建设和思想建设,遵守和健全工会各项工作和会议制度及工会换届选举工作。依法收好、管好、用好工会经费,充分发挥工会经费审查委员会的监督作用。

5.做好教职工思想政治教育和师德师风建设工作;做好先进事迹推荐和典型经验推广工作。

6.关心教职工业余文化生活,发挥工会宣传阵地和活动室的作用,积极组织和开展有益于身体健康的文体活动。

7.开展女教职工工作,提高广大女教职工的整体素质,依法维护女教职工的合法权益和特殊利益。

8.关心慰问婚、丧、病及困难教职工,做好离退休人员服务工作。

9.负责工会会员信息管理维护及福利发放。

10.完成上级工会和学校党委交给的其它工作。

机构名称

党建办公室

办公电话

0635-7132092

机构职能

1.宣传和执行党的基本路线、方针、政策,宣传和执行上级党委及校党委的重大决策、部署,做好对外宣传工作,及时汇报有关材料。  

2.负责制定党员学习计划并组织实施,负责全体党员各类会议的安排,做好会议记录。 

3.组织全体党员加强思想政治理论学习,提高政治觉悟和思想素质,抓好全体党员的思想政治工作。 

4.负责党员发展工作。培养入党积极分子,做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作。 

5.负责对各党支部和全体党员、入党积极分子的组织管理及教育培训工作。  

6.认真落实中央、省市委关于党风廉政建设的部署和要求,制定党风廉政建设工作计划,完善管理机制、监督机制,负责反腐纠风工作,从源头上预防和治理腐败。    

7.负责党支部和全体党员、入党积极分子的目标管理,落实目标责任制,实施日常、年终考核和党员民主评议工作。 

8.负责党建方面相关会议的筹备和组织,制定会议议程及方案,积极开展精神文明建设的宣传和具体活动。  

9.负责对党支部和全体党员、党员发展对象、入党积极分子基本情况的统计和档案收集、整理、归档、管理等工作,做好党员的转入转出工作。 

10.做好群众的思想政治工作,密切联系群众,坚持从群众中来,到群众中去的群众路线,一切为了群众,一切依靠群众。 

11.完成校党委的其他各项工作任务。

机构名称

宣传科

办公电话

0635-7132112

机构职能

1.坚持正确的政治方向,思想上、行动上与党中央保持高度一致,在校党委和校长的领导下,认真做好宣传党的理论、路线、方针、政策。

2.统一管理配置新闻宣传资源。负责管理校内、外宣传阵地,指导校内舆论宣传和校园文化建设。

1)负责学校网络新闻的登载、管理及维护;

2)主办学校《职教简报》和微信公众号;

3)负责校内橱窗的管理和更新工作;

4)负责协调各部门对宣传橱窗、公告栏的使用管理工作。

3.协调校内各科室,建立规范统一的校内新闻信息报送制度,负责校内新闻资料的收集与汇总管理,负责对校内科室执行新闻 报送制度的考评。

4.加强校内各职能部门之间、学校与新闻单位之间以及兄弟院校宣传部门之间的业务协作。

5.负责校园文化氛围的营造及校园文化的宏观管理。

6.负责学校各类重大活动的新闻发布和影像采集,以及相关照片归档工作。

7.负责定期培训讲解员,为学校重要接待、领导参观 、校园开放日暨校长接待日、兄弟学校参观等各类接待活动提供讲解服务。

8.负责培训摄影摄像社团,为学校各种活动进行拍照、录像以及视频剪辑。

9.完成学校领导交办的其它工作。


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